20
Jul

Técnica Pomodoro Extrema

Pomodoro TechniqueSi la semana pasada escribí sobre como utilizar (bien) la Técnica Pomodoro para ayudar a aquellos que podían haber confundido la finalidad de la misma, hoy voy a presentar algunos trucos y buenas prácticas para llegar hasta los limites la Técnica Pomodoro.

Vamos a echarle un poco de chile picante a nuestra salsa de tomate. Hoy hablaremos sobre como practicar la Técnica Pomodoro Extrema.

1. PROTÉGETE DE TI MISMO Y BLINDA TUS POMODOROS

Seamos sinceros. Si fuéramos capaces de concentrarnos como Kasparov batallando contra Deep Blue no estaríamos leyendo este artículo. Si utilizamos la Técnica Pomodoro es porque hemos llegado a la conclusión de que queremos y PODEMOS ser más productivos concentrándonos en una única tarea, evitando distracciones externas y, sobre todo, internas.

Dejemonos de eufemismos ¿Qué es eso de ‘distracciones internas‘? Fácil: Twitter, Facebook, Spotify, navegar por Internet sin rumbo definido, correos electrónicos corporativos, correos electrónicos personales (véase Gmail o Hotmail), lectores de noticias y, la peor de todas: este adictivo blog.

¿Qué tienen en común todas estas actividades? Que se realizan frente al ordenador y, por lo tanto, son disimulables en un entorno laboral y que… requieren Internet.

Localizado el problema, encontrada la solución. En el mundo Apple, existe la killer-app con la que siempre soñaste: Concentrate (no, no me he olvidado el acento, se pronuncia consentreit). Concentrate te permite bloquear, durante un tiempo determinado, aplicaciones, páginas webs, específicas, cambiar el estado del iChat poniendote como ‘No Disponible’ y hasta lanzar scripts de AppleScript, lo que te permite hacer prácticamente lo que te de la gana (imaginaros las posibilidades para, por ejemplo, registrar tu histórico de pomodoros reales). Por supuesto, también te permite configurar cualquier tipo de alarmas y sonidos para ayudarte a concentrarte; y hasta finalizar con un “¡Eres un figura!“  con el que premiar tu esfuerzo.

En el mundo Windows no sé si existe algo tan glamouroso (por favor, si existe, hacedmelo saber) pero, siempre puedes tirar del cable de red y quedarte a solas con tu IDE, tu Tomcat y tu base de datos en local durante 25 minutos.

2. COMPARTE TUS TO-DO TODAY

Hemos dicho que la Técnica Pomodoro es una técnica de productividad personal. No intentes gestionar un equipo utilizando artefactos de la misma como los To-Do Today o el Active Inventory. No funciona.

Pero SI funciona -y bastante bien, por cierto- en combinación con otras técnicas ágiles de gestión de equipos o proyectos como, por ejemplo, Scrum. Y una de las máximas de Scrum es la TRANSPARENCIA. El razonamiento es: “… si estoy haciendo las cosas bien. Si estoy haciendo las cosas lo mejor que puedo ¿Por qué tendría que ocultar algo?“. Desde hace algún tiempo, lo primero que hago al llegar al trabajo por las mañanas es escanear mi hoja de tareas del dia anterior y copiarla en un directorio compartido de mi ordenador.

Cualquiera puede verlas, cualquiera puede ver lo que he hecho y cuanto tiempo teórico me ha costado. Algunos pensaréis que es algo redundante con otros artefactos de Scrum como el Scrum Daily pero, yo no lo veo así, sino como algo complementario. Mientras que en el Scrum Daily se responden a tres preguntas básicas ¿Que hice ayer? ¿Que voy a hacer hoy? ¿Que me impide ser más productivo?, en mi hoja de tareas se puede ver, si he conseguido completar pomodoros, el trabajo que dediqué a una tarea u a otra y, en el caso de que no lo haya conseguido, el nivel de taladramiento exterior o ensoñación interior que he sufrido (recordar que en la Técnica Pomodoro se registran de forma distinta las interrupciones internas y las externas).

Mi responsable no me pidió que lo hiciera, la gente de la que soy responsable tampoco. Lo he hecho de forma voluntaria y me ha ayudado a ser más constante en la aplicación de la Técnica y del registro de pomodoros, interrupciones y eventos inesperados en mi hoja diaria de tareas.

3. PLANIFICA CON POMODOROS

Yo suelo planificar todas mis tareas diarias en base a la duración en pomodoros de las mismas. Se que es difícil que pueda hacer más de 12 pomodoros al día. No es una buena ni una mala marca (recordar, esto no es una competición), es mi ritmo de trabajo habitual adaptado a la realidad de mi día a día.

Al principio se hace un poco raro pero, poco a poco, te vas acostumbrando. Dos pomodoros son 50 minutos de trabajo puro y, si crees que algo va a durar menos de un pomodoro, lo agrupas. Al final, te encuentras con agrupaciones de 3 llamadas de teléfono de esas que “no puedes dejar de hacer” o con pomodoros destinados a “contestar correo“. Una vez más, todo destinado a incrementar tu productividad.

La propia Técnica Pomodoro te sugiere que planifiques la duración de tus tareas en pomodoros y habla de un supuesto Record Sheet para poder comprobar las diferencias entre tus estimaciones y la realidad. No encontré ningún Record Sheet por ningún lado, así que creé el mio para poder registrar las diferencias de planificación.

Si Scrum ayuda al equipo a saber planificarse mejor en iteraciones de cierta duración, la Técnica Pomodoro puede ayudarte a planificar con más exactitud de la que creias posible el trabajo de tu dia a dia.

4. DOMINA LA TÉCNICA POMODORO, NO DEJES QUE TE DOMINE A TI

Un comentario del gran Xavi Gost me hizo ver lo dogmático que puedo sonar pero, no soy un talibán de la estricta observancia de la Técnica Pomodoro por el contrario, creo que cada uno puede y debe adaptarla a si mismo y su forma de trabajo. El manual donde Francesco Cirillo está muy bien y ¡es gratis! pero no es la Biblia. Francesco se limita a describir los conceptos básicos de su técnica y como aplicarlos.

En el momento de redacción de este artículo, la última versión disponible era la 1.3, publicada el 15 de junio de 2007 o, lo que es lo mismo, hace más de tres años.

El libro tiene algunas lagunas como la del Record Sheet que antes os he mencionado y, por otro lado, al ser un manual, muchas veces se limita a describir reglas sin explicar en profundidad el espíritu de las mismas lo que puede llevar a confusiones.

En cualquier caso, la Técnica Pomodoro es una técnica de productividad personal y, por tanto, debe y puede adaptarse a las circunstancias personales de cada uno para alcanzar su objetivo principal: que seamos más productivos. El manual es el inicio, no un fin en si mismo.

Si por vuestra forma de trabajar os viene mejor hacer pomodoros de 47 minutos o intercaláis el trabajo entre dos tareas porque con una sola os aburrís y os funciona… ¡Genial! Lo importante es que consigáis más del tiempo que destinéis al trabajo.

Estos son sólo algunos consejos y buenas prácticas que a mi me han funcionado. Espero que podáis aplicarlos y, si os dan resultado, destinar algún pomodoro para dejar un comentario y contármelo. Os lo agradeceré de corazón. Muchas gracias por leerme.

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