13
Jul

No sabes nada de la Técnica Pomodoro

Voy a revelaros algo que puede ser traumático para muchos de vosotros: la mayoría no tenéis ni idea de qué es la Técnica Pomodoro.

Afirmar que se conoce la técnica por saber que “es eso de trabajar 25 minutos y descansar 5” es la misma tontería que decir que se conoce la gastronomía española por haber comido paella y sangría en un chiringuito de Ibiza… o decir que se domina scrum por tener un papel que dice que uno es Certified Scrum Master.

Puede que algunos halláis ido aún más allá y leyerais todo el manual de Francesco Cirillo en perfecto inglés pero, creedme, si no habéis trabajado en la práctica con la Técnica Pomodoro, no tenéis ni idea de que va todo esto.

En este artículo aclararé algunos conceptos para los que acaban de descubrir  horrorizados que no se han enterado muy bien de que va todo esto e intentaré  evitaros algunos errores de concepto que corregí después de meses de pegarme con la Técnica Pomodoro.

1. ¡ESTO NO ES UNA COMPETICIÓN, ESTÚPIDO!

Al principio, cuando comienzas a trabajar con la Técnica Pomodoro, crees que el hecho de hacer más o menos pomodoros indica lo mucho o poco que has trabajado. Eso es más falso que un billete de 7 euros.

El objetivo de la Técnica Pomodoro no es que hagas todos los pomodoros que puedas sino todas las tareas que puedas,  utilizando conceptos de otras metodologías de trabajo como el Getting Things Done y su lista de tareas o el Work In Progress y su apuesta por reducir al mínimo el trabajo en paralelo con varias tareas. Los pomodoros, porciones de tiempo de 25 minutos reservados en exclusiva a una tarea, son una herramienta para conseguirlo, no el fin en sí mismo. Aunque parezca increíble, la gente se olvida de esto.

Al final del día, puedes haber concluido todas tus tareas sin haber conseguido finalizar ni un solo pomodoro. De la misma forma, puedes haber cerrado 28 pomodoros y no haber finalizado ni una sola de tus tareas.

2. ESTO ES IMPOSIBLE

Sí, eso de la Técnica Pomodoro suena muy bien pero, en mi puesto de trabajo, es IMPOSIBLE de aplicar. ¿25 minutos sin coger el teléfono? No funcionaría“. Frases como la anterior son habituales cuando hablas con gente sobre la Técnica Pomodoro. Aunque hay entornos laborales verdaderamente hostiles al empleo de la técnica como, por ejemplo, el de una recepcionista… o el de un tornero fresador, la Técnica Pomodoro puede aplicarse  (bien) en muchos más entornos de los que la gente cree.

¿Te resulta imposible no coger el teléfono durante 25 minutos? Pues no lo hagas. Cógelo todas las veces que te haga falta, aunque claro… eso significará que romperás tus pomodoros y que tendrás que comenzar de nuevo ¿y? No pasa nada. Sigues con tu lista de tareas y vas marcando las que concluyas, los pomodoros que completes y las interrupciones que sufras.

3. LA TÉCNICA POMODORO ES MUY DURA

Uno de los mitos de la Técnica Pomodoro es que hace que la gente trabaje menos y se tome más descansos que un funcionario público. Craso error.

Espera, espera, espera… pero, si rompo mis pomodoros, entonces… no puedo tomarme los cinco minutitos de descanso ¿no?” Pues no, amiguete. Quiero decir, puedes tomarte cinco o cincuenta pero, no estarías cumpliendo la Técnica Pomodoro.

Seguir la Técnica Pomodoro es MUY duro y, creedme, si conseguís concluir un pomodoro, necesitaréis esos cinco minutos de descanso, para ir al baño, para contestar algún correo o tomaros una café.

Cuando llevas 23 minutos dándolo todo, te quedan 2 minutos para ganarte tu descanso y te llega alguien con una pregunta estúpida, en seguida comprendes el concepto de “protege tu pomodoro“. Ya te digo si lo proteges ¡con uñas y dientes!.

Si consigo concluir cuatro pomodoros y me tomo ese descanso de quince a veinticinco minutos, creedme, lo hago sin ningún tipo de remordimiento. Sé que estoy siendo rentable, muy rentable para la empresa.

Seguir (bien) la Técnica Pomodoro es tan duro y requiere tal disciplina que hay días que directamente no la aplico y me la salto. Cuando trabajo haciendo pomodoros suelo acabar tremendamente agotado pero, también, tremendamente satisfecho porque sé que he dado todo lo que tengo dentro, que me he vaciado y que no he perdido el tiempo.

Me dejo cosas en el tintero, pero no quería que este artículo fuera uno de mis ladrillos interminables. También estoy preparando un artículo sobre Técnica Pomodoro Extrema para ayudar a llegar al límite a aquellos de vosotros que la practiquéis. Incluso la gente de Okuri Spaces me han comentado la posibilidad de dar alguna charla o curso en sus instalaciones sobre la Técnica Pomodoro por lo que, si estáis interesados en saber más, por favor hacédmelo saber a través de los comentarios o del formulario de contacto de esta web. Muchas Gracias.

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